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Pendlerpauschale 2026: Berechnung, Höchstbetrag und maximale Steuererstattung

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Stand: 17.05.2026 | Quelle: Interhyp

026: Berechnung, Höchstbetrag und maximale Steuererstattung

Die Pendlerpauschale — auch Entfernungspauschale genannt — ist einer der häufigsten Werbungskostenabzüge in Deutschland. Arbeitnehmer können für jeden Arbeitstag, an dem sie zur ersten Tätigkeitsstätte fahren, pauschal Kosten geltend machen. Seit 2022 gilt eine erhöhte Pauschale ab dem 21. Entfernungskilometer.

026 im Überblick

Entfernung Pauschale je km Beispiel 30 km / 220 Tage Jahresbetrag
1 – 20 km 0,30 EUR 20 km × 220 × 0,30 EUR 1.320 EUR
Ab 21 km 0,38 EUR 10 km × 220 × 0,38 EUR 836 EUR
Gesamt (30 km) 1.320 + 836 EUR 2.156 EUR
Maximaler Abzug 4.500 EUR (ohne Nachweis höherer Kosten) 4.500 EUR

Wichtig: Der Höchstbetrag von 4.500 EUR gilt nur für Pkw-Fahrer ohne Einzelnachweis. Wer öffentliche Verkehrsmittel nutzt oder tatsächliche Kfz-Kosten nachweist, kann auch mehr absetzen.

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Lesezeit: ca. 4 Minuten

Pendlerpauschale berechnen: Schritt für Schritt

Die Berechnung folgt immer dem gleichen Schema:

Schritt Formel Beispiel (45 km, 230 Tage)
Erste 20 km 20 × Arbeitstage × 0,30 EUR 20 × 230 × 0,30 = 1.380 EUR
Ab 21. km 25 × Arbeitstage × 0,38 EUR 25 × 230 × 0,38 = 2.185 EUR
Summe 3.565 EUR
Werbungskosten-Pauschbetrag 1.230 EUR (automatisch) enthalten
Steuervorteil (Grenzsteuersatz 30 %) Summe × 0,30 ca. 1.070 EUR Erstattung
Zinsentwicklung 12 Monate Verlauf →
Aktuell (10J)
3,00%
12M Tief
3,00%
12M Hoch
3,72%
12M Schnitt
3,52%
Trend (1J)
-0,43%

Was zählt als Arbeitstag für die Pendlerpauschale?

Als Arbeitstag gilt jeder Tag, an dem der Arbeitnehmer tatsächlich zur ersten Tätigkeitsstätte fährt. Urlaub, Krankentage, Homeoffice-Tage und Dienstreisen mit abweichendem Ziel zählen nicht. Im Durchschnitt kommen Vollzeitbeschäftigte auf 200–230 Arbeitstage pro Jahr.

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Pendlerpauschale und Homeoffice kombinieren

Wer tageweise im Homeoffice arbeitet, verliert für diese Tage die Entfernungspauschale, kann aber die Homeoffice-Pauschale von 6 EUR pro Tag (max. 1.260 EUR/Jahr) ansetzen. Es gilt: Pro Kalendertag kann entweder die Pendlerpauschale oder die Homeoffice-Pauschale abgezogen werden — nicht beides.

pendlerpauschale absetzen – Infografik
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